1)    لجنة يرأسها مدير الجامعة مكونة من سبعه اعضاء على النحو التالي:

1- مدير الجامعة

2-    نائب المدير للشؤون العلمية.

3-    نائب المدير للشؤون الإدارية والمالية.

4-   أ.د. عمر أحمد سعيد رئيس إدارة الجودة وترقية الأداء   عضواً ومقرراً.

5-    أ.طارق فاروق عبدالله - رئيس ادارة تقانة المعلومات.

6-   أ.د. محجوب محمد الحسين.

7-    أ.د. محمد عثمان حمزة.

2)    تحسب درجات الوحدة إلكترونياً وفق استمارة المعايير مع توخي الدقة في التقويم والعدالة النسبية.

3)    تحدد اللجنة الدرجة الدنيا التي تؤهل منح الجائزة.

4)    حالات تساوي الدرجات تحسمها اللجنة ديمقراطياً.

5)    الوحدات العلمية  التي لا تنطبق عليها بعض المعايير والمؤشرات المذكورة (المراكز والمعاهد) تحسب درجاتها فيما ينطبق عليها بعد توزيع درجات ما لا ينطبق عليها من برامج على البرامج المنطبقة عليها لرفع درجاتها بما ينطبق من جملة درجات الجائزة (192) درجة حتى تكفل عدالة التنافس بصورة نسبية.

6)    تحدد اللجنة مراسم تسليم الجائزة.

7)    تمنح الجائزة في اجتماع حاشد في إحدى مناسبات الجامعة الكبرى ( الأمناء، التخريج، ..الخ).

تحميل كتيب الجائزة